小Tips洞察大危機?巧用監(jiān)測輕松備戰(zhàn)3·15
不管您是否做足了準備,再過幾日,如期而至的3·15即將再次考驗各位公關人脆弱的神經(jīng)。在緊張備戰(zhàn)之際,怎樣準備才能事半功倍呢?以下是來自美通社CMM中國媒體監(jiān)測服務團隊的一些簡單的建議:
關鍵詞設置應最先到位?精準鎖定危機爆發(fā)源頭
“攘外必先安內”,企業(yè)公關人都知道,準確找到危機事件爆發(fā)的源頭對于提升危機處理效率至關重要,但在內容碎片化、傳播高速化的新媒體環(huán)境中,獲取有效品牌傳播數(shù)據(jù)的難度非常高。如果我們從企業(yè)內部溝通機制建設和借力最新媒體監(jiān)測技術兩方面著手,即可高效完成數(shù)據(jù)準備,為后續(xù)3·15相關工作打下堅實可靠的基礎。
例如,每年按慣例都會被3·15晚會排隊點名的大型外資企業(yè),現(xiàn)在只需與產(chǎn)品、人力、客服等部門分別溝通,并在如美通社CMM類似的媒體監(jiān)測平臺中,將敏感信息集中的產(chǎn)品名、人名、甚至事件名稱作為監(jiān)測關鍵詞進行實時監(jiān)測跟蹤,由復雜業(yè)務線帶來的海量信息收集的難題將迎刃而解,用很少的溝通成本和人力投入,便可有效預判整個企業(yè)所面臨的全部潛在品牌危機。
緊盯行業(yè)媒體KOL和“雷人隊友”?嚴防死守不躺槍
“城門失火,殃及池魚”,兢兢業(yè)業(yè)的公關人hold住了企業(yè)內部危機的小火苗,卻難逃坑隊友的競品企業(yè)吸引來的意外火力。那些身處高危行業(yè)的標桿企業(yè),則更有可能面臨更為猛烈的媒體輿論攻擊。
近日中消協(xié)發(fā)布了“網(wǎng)絡誠信?消費無憂”的3·15晚會主題,矛頭再指互聯(lián)網(wǎng)電商,整個2016年都風聲鶴唳的幾大電商巨頭在此時要加強危機管控,其他電商相關的相關上下游行業(yè),也要提高警惕以防無辜中槍。比如已被媒體聚焦多時的食品、快遞、酒店、旅游企業(yè),可以在CMM監(jiān)測平臺中設定競品名稱、用戶投訴相關、國家部委名稱相關的關鍵詞,通過CMM自帶的信息聚類、話題互動量排序等功能,發(fā)現(xiàn)與自身業(yè)務密切相關的行業(yè)政策變化趨勢、媒體敏感輿論聚焦點、以及影響力較大的媒體KOL, 做到對電商領域海量數(shù)據(jù)和核心媒體渠道的主動監(jiān)控和全面掌握。于此同時,在分析研究落坑隊友的糟糕表現(xiàn)中,大家可以總結出行業(yè)特有的危機處理慣例經(jīng)驗,找對適合自身的危機公關策略。這樣,整理3·15預案資料和疏通外部媒體溝通渠道的準備工作也便不再無處下手,而是有章可循了。
勤練內功 監(jiān)測詞庫和媒體庫的積累靠日常
“冬練三九,夏練三伏”,一名出色公關人的十八般武藝絕非在一朝一夕練成,臨時抱佛腳式的選擇監(jiān)測關鍵詞,固然可解燃眉之急,但是在被3·15點名后想手握足夠的數(shù)據(jù)和媒體資源,并實現(xiàn)及時、恰當?shù)膽獙?,企業(yè)需要在日常工作中,實現(xiàn)對各種監(jiān)測關鍵詞,特別是敏感詞庫精準全面的積累,并對所處媒體環(huán)境的報道習慣和節(jié)奏達到深入到位的了解,才能真正武裝好自己并厚積薄發(fā)。
某些酒業(yè)和醫(yī)藥集團客戶,利用通過CMM平臺基于大數(shù)據(jù)的強大檢索和多維度分析功能,經(jīng)過多年的磨合熟悉,已經(jīng)非常系統(tǒng)便捷地掌握了幾乎所有包括行業(yè)熱詞和媒體傳播規(guī)律在內的必要信息,積累了多達幾千個的敏感詞庫數(shù)據(jù)和好幾百個微博微信KOL,不僅可隨時監(jiān)控大的媒體輿論環(huán)境,甚至可以獲取到最細微的來自最終用戶的每一條日常抱怨。使用用平臺愈久,愈見輕松,CMM幫助客戶將“練內功”的日常工作落到了實處。
“亡羊補牢,尤時未晚”,離3·15還不到一周的時間,我們絕不可以只在羨慕公關大咖們應對危機的成功案例中忐忑度過,而要積極行動起來,至少做好上面這些觸手可及的小事,那么洞察危機就不再神奇而遙遠,將危機輕松扼殺在搖籃里更不是空談和夢想。
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