薪人薪事助力小衛(wèi)科技人力資源信息化轉(zhuǎn)型

北京2021年9月10日 /美通社/ -- 近期，小衛(wèi)科技上線薪人薪事人力資源云系統(tǒng)，通過(guò)全流程的線上管理制度，靈活匹配了各分子公司的不同需求，不僅提升了HR的工作效率，同時(shí)也完善了企業(yè)內(nèi)部一體化建設(shè)。

小衛(wèi)科技作為小米生態(tài)鏈中第一家涉及日化產(chǎn)品的企業(yè)，專(zhuān)注于“日用消費(fèi)品 + 智能硬件”的跨界創(chuàng)新，將先進(jìn)的智能科技完美融入傳統(tǒng)日化產(chǎn)品，打造一體化新興智能日化自有品牌，銷(xiāo)售額達(dá)數(shù)億元。

中國(guó)企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿
薪人薪事 X 小衛(wèi)科技

小衛(wèi)（上海）生物科技有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：小衛(wèi)科技）成立于2016年，是一家智能硬件及日化制造企業(yè)。作為小米投資的小米生態(tài)鏈企業(yè)及亞馬遜合作伙伴，小衛(wèi)科技有別于傳統(tǒng)制造業(yè)，施行“全鏈路”生產(chǎn)模式，通過(guò)研發(fā)+生產(chǎn)+銷(xiāo)售，覆蓋2C+2B雙業(yè)務(wù)線，打造一體化的新興智能日化自有品牌，助力消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)家庭和個(gè)人護(hù)理的需求升級(jí)。

小衛(wèi)科技的生產(chǎn)人員占比并不算多，公司崗位還涵蓋了前端研發(fā)、結(jié)構(gòu)研發(fā)、市場(chǎng)、行政、銷(xiāo)售、電商等多個(gè)模塊，人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，故存在著對(duì)接系統(tǒng)量大、組織架構(gòu)調(diào)整頻繁、考勤方案差異化等難題。公司內(nèi)部較為重視信息化建設(shè)，之前已使用過(guò)多套信人事管理系統(tǒng)，人力資源信息化建設(shè)是其中的重要的組成部分。

2021年，為幫助各行業(yè)公司借鑒成功的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，薪人薪事HR科學(xué)院攜手中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院數(shù)據(jù)與案例研究中心，共同打造中國(guó)企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿企業(yè)。作為智能日化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿，小衛(wèi)科技集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人王芙蓉女士在小衛(wèi)科技集團(tuán)人力資源信息化建設(shè)中，積累了很多以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理高效升級(jí)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

薪人薪事人事系統(tǒng) - 小衛(wèi)科技

1.   靈活調(diào)整組織架構(gòu)，快速應(yīng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)
2.   考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，AI一鍵算薪
3.   多業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn)，人才業(yè)一體互通

薪人薪事助力小衛(wèi)科技實(shí)現(xiàn)人力資源信息化建設(shè)

靈活調(diào)整組織架構(gòu)，快速應(yīng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)

根植于制造行業(yè)的小衛(wèi)科技人員變動(dòng)較為頻繁，在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)之前，所有的員工信息都只能記錄在表格上。在職、離職人員需按照不同表格區(qū)分，員工的架構(gòu)調(diào)整都需要手動(dòng)錄入表格，導(dǎo)致員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的操作都很慢，信息更新的時(shí)效性較差。

借助薪人薪事人力資源云系統(tǒng)，小衛(wèi)科技可以靈活調(diào)整組織架構(gòu)，進(jìn)行復(fù)雜的編制管理，快速配合企業(yè)發(fā)展速度。同時(shí)，薪人薪事人力資源云系統(tǒng)可以自動(dòng)采集員工的基礎(chǔ)信息，企業(yè)員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等均可全流程在線操作。

考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，AI一鍵算薪

小衛(wèi)科技原本采用線下門(mén)禁打卡的方式，員工經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)打卡現(xiàn)象。從門(mén)禁提取員工考勤數(shù)據(jù)也很麻煩，而且無(wú)法設(shè)置復(fù)雜的考勤方案，增加了人工核算考勤的工作量。公司員工包括總部辦公管理、銷(xiāo)售、工廠生產(chǎn)、勞務(wù)派遣等多個(gè)工種，分別對(duì)應(yīng)著不同的考勤方案，手動(dòng)梳理數(shù)據(jù)再計(jì)薪的方式非常耗時(shí)。

薪人薪事考勤管理系統(tǒng)支持企業(yè)員工線上遠(yuǎn)程打卡，擺脫小衛(wèi)科技員工排隊(duì)打卡的問(wèn)題，節(jié)約員工時(shí)間。同時(shí)，公司管理者及HR部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)靈活制定多種考勤方案，假期報(bào)表可按需自定義，顆粒度精細(xì)到個(gè)人。考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工薪酬，薪酬、績(jī)效、社保等均可自動(dòng)同步，AI一鍵算薪。

多業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn)，人才業(yè)一體互通

小衛(wèi)科技的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接了諸多系統(tǒng)，覆蓋財(cái)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)模塊、質(zhì)量模塊、項(xiàng)目模塊等，企業(yè)的人員組織信息無(wú)法與所有系統(tǒng)串聯(lián)起來(lái)。

薪人薪事人力資源云系統(tǒng)開(kāi)放強(qiáng)大的OpenAPI，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。一個(gè)平臺(tái)即可查看全部分子公司人資數(shù)據(jù)，各業(yè)務(wù)線人員運(yùn)營(yíng)情況一目了然。組織架構(gòu)、員工信息、考勤審批等信息實(shí)時(shí)同步，人財(cái)業(yè)一體互通。

小衛(wèi)科技的“上薪經(jīng)驗(yàn)”

關(guān)于“上薪經(jīng)驗(yàn)”，小衛(wèi)科技人力資源負(fù)責(zé)人王芙蓉女士表示：我所提到的三個(gè)痛點(diǎn)，都是由于在沒(méi)有系統(tǒng)的情況下，需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間。我需要在各個(gè)不同的腳本、不同的底稿（平臺(tái)）上來(lái)維護(hù)我的人員和組織信息，再去計(jì)算每個(gè)人的薪酬。

在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)后，我覺(jué)得我們一個(gè)月可以釋放3-4天甚至接近一周左右的人力。隨著我們后面對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)功能的深入探索，在這個(gè)數(shù)字上，我們有信心能夠提高更多。

薪人薪事是一個(gè)集結(jié)各種人力資源模塊業(yè)務(wù)的非常專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)。如果可以有機(jī)會(huì)與薪人薪事探討更多關(guān)于人力資源方面的主題的話，我認(rèn)為是很好的，我也很希望我的團(tuán)隊(duì)成員能夠多多地學(xué)習(xí)。