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配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

作為一名編輯,每天的主要工作是閱讀和校對(duì)大量新聞稿。在“海量”的新聞稿中,仍能留在腦海中的稿件,有些內(nèi)容有趣,有些配圖獨(dú)特。

在新聞稿中加入圖片已非新鮮事,數(shù)字更有上升趨勢(shì)。2015年,美通社42%的新聞稿中都包含了多媒體元素,相比2013年增幅達(dá)14%。數(shù)據(jù)亦顯示了它們所帶來(lái)的良好傳播效果:配有圖片的新聞稿瀏覽量為純文字稿件的1.4倍,圖片數(shù)量越多,為瀏覽量帶來(lái)的增幅越多1。根據(jù)美通社2016年上半年所作的亞太區(qū)記者工作狀態(tài)與新聞采集習(xí)慣調(diào)查2,482名新聞?dòng)浾咧?,?4%認(rèn)為多媒體材料是一篇有價(jià)值新聞稿的必備元素3。

但是否所有圖片都對(duì)傳播效果有正面作用?

  • 屬性模糊的圖片:讀者無(wú)法直接聯(lián)系到稿件內(nèi)容和發(fā)稿企業(yè),特殊性不足

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

看到這張圖片,第一時(shí)間你會(huì)認(rèn)為發(fā)稿的是什么公司?采礦商?銀行?珠寶商?

謎底揭曉:這是一家鑄幣廠發(fā)布的新聞稿,宣布通過伊斯蘭教法黃金標(biāo)準(zhǔn),可銷售金/銀條及以此鑄成的硬幣。如果閱讀這篇新聞稿時(shí)看到這張圖片,它是貼題的;但是,如果單獨(dú)來(lái)看,其實(shí)無(wú)法讓人聯(lián)想到消息來(lái)源的鑄幣廠。這也意味著以上提到的采礦商丶銀行和珠寶商,都可以使用這圖片與其稿件一起發(fā)布。更進(jìn)一步說(shuō),若我們?cè)谒阉饕孑斎搿敖饤l和金幣”,這張圖片與隨機(jī)搜尋到的圖片非常相似:

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事類似的例子,還有以下這張圖片。它來(lái)自哪個(gè)行業(yè)的新聞稿?科技公司評(píng)論最新科技發(fā)展?電子交易服務(wù)供應(yīng)商提供新服務(wù)?或者是平板電腦制造商推出新產(chǎn)品?

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

其實(shí),這張圖片來(lái)自一家提供數(shù)據(jù)分析的個(gè)人信用評(píng)級(jí)公司所發(fā)的新聞稿,其調(diào)研顯示,大部分亞太銀行會(huì)停止與未能通過安全審核的供應(yīng)商合作。這張圖要表達(dá)的是“網(wǎng)絡(luò)安全審核”──看到這里,你也許會(huì)說(shuō):“太抽象了”。是的,除了表達(dá)的訊息不明確外,它的屬性亦較為模糊,不能讓讀者明確辨識(shí)消息來(lái)源是何公司,看不到與消息來(lái)源 (準(zhǔn)確地說(shuō),是任何一家公司) 的關(guān)系。

如果一家展覽公司用以下的圖片宣傳即將到來(lái)的嬰幼兒用品展,編輯的表情可能也和這個(gè)寶寶一樣:

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

因此,適用范圍太廣泛丶焦點(diǎn)模糊以及無(wú)法直接連接到發(fā)稿消息來(lái)源的圖片,并非新聞稿配圖的好選擇。這樣的圖片,編輯部有權(quán)根據(jù)發(fā)布準(zhǔn)則拒絕發(fā)布。

  • 數(shù)據(jù)、圖表及排行榜:選取合適范圍、利用統(tǒng)計(jì)圖整合大額數(shù)字,留意版權(quán)問題

另外一種常見的圖片類型是數(shù)據(jù)丶調(diào)查/統(tǒng)計(jì)結(jié)果及排名等,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不同的圖表,方便簡(jiǎn)潔地總結(jié)大量數(shù)字,讓讀者較易消化。不過,數(shù)據(jù)圖表的使用也有學(xué)問:切忌把數(shù)字排列得密密麻麻,不要貪心,整理出和稿件主要信息有直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)放在圖片里就足夠。資料太多,會(huì)適得其反,把讀者“嚇跑”,也失去了圖片的概括作用。

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

這張圖片就是運(yùn)用表格準(zhǔn)確表達(dá)精要數(shù)據(jù)的例子,客戶為人力資源服務(wù)供應(yīng)商,公布2017年一線城市酒店/旅游業(yè)薪酬行情。稿件中按職位先後描述調(diào)查結(jié)果,整理到這個(gè)表格中,列出不同城市在各職位的月薪平均水平,不論是橫向還是縱向比較都一目了然。

上市公司公布業(yè)績(jī),也可用上圖表化繁為簡(jiǎn):

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財(cái)團(tuán)業(yè)績(jī)涉及的金額一般都較大,數(shù)以十億計(jì)。光看文字,一個(gè)接一個(gè)的數(shù)字著實(shí)容易讓人吃不消??蛻魧⒅饕獢?shù)據(jù)集合成上面的柱狀圖,立刻變得清晰,顯示出該公司旗下酒店與部門未計(jì)利息丶稅項(xiàng)丶折舊及攤銷前的利潤(rùn)分布。

企業(yè)“榜上有名”的圖片又該如何使用?在這篇稿件中,消息來(lái)源公司在第三方門戶網(wǎng)站推出的“2017年4月網(wǎng)貸平臺(tái)發(fā)展指數(shù)百?gòu)?qiáng)榜子榜單”中,排名有所上升,同時(shí)成為4月網(wǎng)貸平臺(tái)發(fā)展指數(shù)名次增幅最快的三家平臺(tái)之一。以下是名次增幅的排名:

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

這個(gè)表格是客戶自己制作的,如果排行榜由第三方發(fā)布,注意不要直接截取他人的圖片作配圖,否則會(huì)牽涉到版權(quán)問題,需要對(duì)方授權(quán)才能發(fā)布。像此例中自己做一個(gè)表格也是可行的方式。與上面提到屬性模糊的例子一樣,編輯部有權(quán)拒絕發(fā)布可能侵犯版權(quán)的圖片。

這個(gè)排名選取的范圍也合理和適中──消息來(lái)源排行第三,列出了前十位。如果發(fā)稿的公司排行第八,但是圖片列出了一到二十名的企業(yè)資料甚至整個(gè)榜單,就屬于太多;圖片也相對(duì)變得較長(zhǎng),放在文章中間的話,讀者需要往下拉跳過圖片才能繼續(xù)看文字,閱讀體驗(yàn)會(huì)受影響。除非從中可以反映一些大趨勢(shì),而這些趨勢(shì)貼合文章內(nèi)容。

要是發(fā)稿的公司排名中游 (例如第四十五位),但又需要交代前幾位是誰(shuí),這時(shí)候要做的是取舍-──假設(shè)只發(fā)一張圖片,只截取第一名/三甲的資料,再與排行四十到五十名的企業(yè)放在同一張圖片里。

  • 信息圖表:以圖像加快傳遞訊息,文字“該省則省”

另一種會(huì)在新聞稿里出現(xiàn),同樣幫助將抽象概念形象化的,還有信息圖表。比起直接從文字理解信息,大腦從信息圖表中讀取資訊要來(lái)得更快更容易。人只需要150毫秒 (0.15秒) 讀懂一個(gè)符號(hào),額外再用100毫秒 (0.1秒) 為之加上相關(guān)的含義。信息圖表結(jié)合文字和影像,能吸引受眾集中注意力,也會(huì)較深刻記住圖表里的資訊,消化的過程中也帶來(lái)樂趣。

當(dāng)然,關(guān)鍵在于保持圖表的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,要是一股腦兒地將大量圖像或文字都塞進(jìn)去,就是弄巧反拙,這圖表也失去它的作用。如果看到的是下面這張,恐怕讀者更愿意看文字了……

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

那怎樣才算是“簡(jiǎn)潔有力”呢?下面這張圖表是好例子:

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這篇新聞稿的主要訊息為:權(quán)威第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)發(fā)布《2017年中國(guó)企業(yè)網(wǎng)盤行業(yè)發(fā)展白皮書》,發(fā)稿公司的企業(yè)網(wǎng)盤市場(chǎng)占有率約百分之四十,居于首位。這圖表簡(jiǎn)單將企業(yè)網(wǎng)盤市場(chǎng)概況劃分為兩半:該公司所占的部分及其他企業(yè)共占的六成。如此一來(lái),2017年中國(guó)企業(yè)網(wǎng)盤市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局便活現(xiàn)眼前,扼要而立體。各企業(yè)的顯示方式亦用上了它們的標(biāo)志而非文字,令受眾可以更快認(rèn)出它們,抓取關(guān)鍵資訊。下面的圖表,同樣通過影像把訊息精簡(jiǎn)的傳達(dá):

配圖請(qǐng)小心!──在新聞稿中運(yùn)用圖片要注意的事

稿件的消息來(lái)源是一家大數(shù)據(jù)分析服務(wù)公司,講述該公司的產(chǎn)品如何幫助企業(yè)服務(wù)類公司為企業(yè)客戶驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)可持續(xù)增長(zhǎng)。此圖表呈現(xiàn)的是基於大數(shù)據(jù)的行為洞察,這類公司需要先了解客戶的行為與需求,才能打造合適的服務(wù)。里面的句子都比較簡(jiǎn)短,并被歸類在“基本屬性”丶“客戶需求”和“用戶行為”三個(gè)欄目下,井井有條,易于理解。即使并非行內(nèi)人,因?yàn)闆]有行業(yè)術(shù)語(yǔ),也看得懂指的是甚麼“屬性”丶“需求”及“行為”。

水能載舟,亦能覆舟,新聞稿中的多媒體元素就是把雙刃劍──用好了能獨(dú)步天下,用不好卻會(huì)自損三千。它們是稿件的一部分,與文字內(nèi)容同樣重要;它不是“充數(shù)”的,也不像簡(jiǎn)報(bào)里的圖案,它不是裝飾。把圖片放進(jìn)新聞稿之前,想一想,把它的價(jià)值發(fā)揮到最大化了嗎?

1 http://www.prnewswire.com/blog/the-state-of-multimedia-in-press-releases-study-and-infographic-16244.html#
2 http://m.trenddesign.com.cn/blog/archives/19525
3 http://misc.prnasia.com/atd/custeventreg.php?event_id=268

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作者:Karina Leung,美通社編輯。畢業(yè)于浸會(huì)大學(xué)新聞系,主修廣播新聞。2015年8月加入美通社,喜歡文字。

 

原創(chuàng)文章,作者:karina leung,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://m.trenddesign.com.cn/blog/archives/20148

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