上海2021年7月1日 /美通社/ -- 費用分析是企業(yè)運營中的重要一環(huán),很多企業(yè)很重視開源節(jié)流,但往往節(jié)流針對性不強,不知道如何進行有效的費用分析,拔劍四顧心茫然!對于企業(yè)而言,做好費用分析等于給企業(yè)做了一個診斷,通過費用分析往往可以發(fā)現(xiàn)一些問題,從而未雨綢繆。
每個財務都會遇到被老板要求提供費用分析報告的時刻,如何及時呈現(xiàn)出一份老板需要的報告,是讓每個財務人員都苦惱的事情。
情景小劇場①:傳統(tǒng)費用分析報告
傳統(tǒng)費用分析方式不僅效率低下,且由于各個業(yè)務系統(tǒng)中存在分散數(shù)據(jù)和報表形成數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)分析起來過于表面,沒有進行深入分析,對于管理層而言,辛苦一天做出來的報表,可能根本用不上。
情景小劇場②:智能費用分析報表
元年云費用分析報表,將企業(yè)費用支出情況通過移動端,PC端分析大屏展現(xiàn),管理者可直觀發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化改進,同時系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)下鉆分析,能夠找出數(shù)據(jù)之間的關聯(lián),賦能管理決策。
一.多維費用分析,助力管理決策
員工日常通過元年云系統(tǒng)內填制提交的報銷,包含費用報銷、差旅報銷等信息,統(tǒng)一收集這些數(shù)據(jù)進行分析,實時展現(xiàn)相關費用執(zhí)行進展,支持管理層決策和調整。系統(tǒng)預制的報表類型包含:費用執(zhí)行分析報表、事前申請使用情況表、借款沖銷查詢表、業(yè)務單據(jù)查詢列表等報表。
并通過權限控制來滿足各級領導用戶的查詢需求,管理者可隨時隨地查看員工報銷支出結構、預算實際執(zhí)行情況。如現(xiàn)有報表無法滿足業(yè)務需求,系統(tǒng)提供自定義報表能力,可按照用戶個性化要求定制開發(fā)報表界面,報表可按不同粒度進行展示:人、組織、科目、項目、合同…
二.元年云費用分析報表特點
作為企業(yè)管理者你肯定遇到過以下這些問題?員工費用支出結構無法隨時查看?預算編制與實際情況無法實時知曉?可視化效果單一,導致報表模板不能自定義,員工數(shù)據(jù)查看范圍難控制?
元年云費用報銷管理可視化報表,通過全景視窗、數(shù)據(jù)實時、分析準確、管理安全、溯源查詢等差異化優(yōu)勢實行可行性分析,完美解決以上問題,為企業(yè)管理者提供實時數(shù)據(jù)支持,引導員工行為改善。
元年云費用分析報表具體以下特點:
三.元年云費用分析報表應用場景
①圖形化展示數(shù)據(jù)報表
結構化數(shù)據(jù)可轉為豐富的圖形化展示,同時提供定制開發(fā)報表圖形來滿足各級領導用戶的查詢需求。系統(tǒng)內置多種形式的圖表組件,如柱狀圖、折線圖、散點圖、餅圖、雷達圖、儀表盤、地圖等,可智能化展現(xiàn)多維分析報表。
②多維度分析
通過對管理層及各級分子公司,部門的業(yè)務分析,梳理設計以使用者為核心的決策分析主題指標、可穿透下鉆的多維分析跟蹤體系和展示方案,確保數(shù)據(jù)可以穿透到底層、追溯到源頭。如差旅出行分析,可對折扣、艙班、航線、差旅政策執(zhí)行情況等多維度數(shù)據(jù)進行有效分析。
③部門費用排名
系統(tǒng)按部門場景分組設計表單,如:銷售部、市場部、渠道部等,支持查看不同部門的費用排名情況,以及針對各部門的費用配比,只要后端數(shù)據(jù)發(fā)生變化,前端報表即可實時呈現(xiàn)。
④定期差旅分析報告
差旅管理的數(shù)據(jù)線索無處不在,包括公司全年的訂票額度、平均價格水平、員工的出行軌跡、差旅選擇的行為偏好等。元年云基于差旅大數(shù)據(jù)的在線差旅管理報告,實時展現(xiàn)企業(yè)差旅支出、節(jié)省與超支情況,并給予企業(yè)專業(yè)化差旅管理建議,便于企業(yè)及時調整優(yōu)化差旅政策。