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創(chuàng)業(yè)酵母:能成大事的人,都是“追過程”的高手

北京創(chuàng)業(yè)酵母管理咨詢有限公司
2021-06-08 16:15 6304
2021年5月,創(chuàng)業(yè)酵母-蹲馬步管理工坊圍繞“追過程”這一關(guān)鍵詞做了詳細(xì)分解與探討。從管理者的角度圍繞如何追過程?怎樣追過程?為什么追過程等問題深度剖析,為職場管理者提供了新的管理方式。

北京2021年6月8日 /美通社/ -- 2021年5月,創(chuàng)業(yè)酵母-蹲馬步管理工坊圍繞“追過程”這一關(guān)鍵詞做了詳細(xì)分解與探討。從管理者的角度圍繞如何追過程?怎樣追過程?為什么追過程等問題深度剖析,為職場管理者提供了新的管理方式。

一、為什么追過程?

在管理工坊中,創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊老師經(jīng)常會問學(xué)員:“過程重要還是結(jié)果重要?”答案當(dāng)然是兩個都很重要,過程要經(jīng)得起復(fù)盤和提煉,能夠分享和傳承,可復(fù)制的結(jié)果才是好的結(jié)果。 

什么叫追過程?張麗俊老師對追過程的定義是“精細(xì)化管理”。中國企業(yè)未來走上精細(xì)化管理之路將是大勢所趨。何以如此?因為,在未來的十年、二十年里,企業(yè)在管理層面基本不會有大的創(chuàng)新和突破,要保持基業(yè)長青,還是要靠降本增效,即降低成本,增強人效。而追過程正是增強人效的一種有效方式。

為什么要追過程?對于管理者而言,追過程的目的有三: 

  1. 糾偏。在目標(biāo)執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)了偏差,及時加以糾正。管理者關(guān)注結(jié)果當(dāng)然沒問題,可是結(jié)果一旦塵埃落定,就再無挽回的可能,所以要重視過程,及時糾偏、調(diào)整。
  2. 考核。通過考核激發(fā)員工的工作激情。做得好的,進行獎勵,讓他工作更有激情;做得差的,弄虛作假的,要有相應(yīng)的懲處。不讓優(yōu)秀的人吃虧,是管理最大的公平。
  3. 溝通。提供上下級之間定期溝通機會,管理者通過追過程了解員工工作進度,便于其他層面的溝通、協(xié)同。員工及時反饋自己面臨的困難,尋求支持,適時調(diào)整,確保自己能拿到結(jié)果。

二、追過程的四個誤區(qū)

追過程很重要,但很多管理者經(jīng)常會陷入到誤區(qū)當(dāng)中,從而事倍功半。通常來說,追過程的誤區(qū)有四個:

創(chuàng)業(yè)酵母-追過程常見誤區(qū)
創(chuàng)業(yè)酵母-追過程常見誤區(qū)

誤區(qū)一:時間點到了才去檢查

當(dāng)確定目標(biāo)后,要在過程中去檢查,不要到了某一個時間節(jié)點才去關(guān)注員工,那樣結(jié)果出了問題,也來不及調(diào)整。所以,要每日通過TDL,每周通過周會,每月通過業(yè)務(wù)復(fù)盤會,每個季度通過績效去檢查,去追過程。

誤區(qū)二:結(jié)果與過程脫節(jié)

只跟進時間節(jié)點,不跟進關(guān)鍵細(xì)節(jié)。在時間節(jié)點,只去檢查“做沒做”,卻沒有檢查在做的過程中的關(guān)鍵動作“對不對”,不去深挖細(xì)究。這樣流于表面的追過程,也是拿不到結(jié)果的。

誤區(qū)三:KPI流于形式化

只追KPI數(shù)量,不追質(zhì)量。KPI流于形式化,當(dāng)然也不可能拿到理想的結(jié)果。

誤區(qū)四:眉毛胡子一把抓

無論大小事,都檢查到最細(xì)節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批評和打斷。管理者這么做看似非常負(fù)責(zé)任,實際上抓不住重點,沒有重心,而且會干擾到員工,讓員工束手束腳,不利于執(zhí)行,進而影響項目的推進。

三、什么是好的追過程?

創(chuàng)業(yè)酵母-什么是好的追過程
創(chuàng)業(yè)酵母-什么是好的追過程

1.抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)

你想要的越多,得到的反而越少。所以,在追過程時,要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是必須要考核的,哪些是次要的,抓得太細(xì),會讓下面的人疲于奔命,不利于員工士氣的提升,也不利于執(zhí)行。

2.抓深抓透

隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發(fā)揮作用,管理者需要抓深抓透。用剝洋蔥式的討論、溝通,追溯過程、發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,通過這樣的場景,考察員工的價值觀,給予員工輔導(dǎo)和賦能。

3.簡單的事重復(fù)做

高手的定位是什么?就是簡單的事重復(fù)做一萬次。但這一萬次,并非是毫無意義的重復(fù),而是每一次要比上一次更好。當(dāng)你持續(xù)地追團隊成員的過程,將Review重復(fù)一萬遍,你就是一個高手。

4.今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求 

每個人都要站在自己最好的表現(xiàn)之上,不斷挑戰(zhàn)自己,不斷進步。當(dāng)你每天進步一點點,今天做的比昨天好,這就是精進了。追過程,務(wù)必要達成精進的目的,自我精進,幫助他人精進。

5.良好的工作習(xí)慣(天,周,月)

要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,TDL、周報、月報,要用心寫,不要讓其淪為形式化的工具,那樣毫無意義。

6.紀(jì)律嚴(yán)明,有獎有罰

在追過程時,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)員工做得好的地方時,要及時獎勵他;當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)員工做的不好時,要有相應(yīng)的懲罰。獎勵是為了激發(fā)員工的激情和動力,讓他做得更好;懲罰是為督促員工進步,讓他把事情放在心上。如果沒有獎勵也沒有懲罰,做好做壞沒有什么區(qū)別,下面的人就會失去做的動力,敷衍了事。

綜上,在工作中,管理者追過程是一件很累的事情。追過程不是對員工進行監(jiān)視和控制,而是要協(xié)助員工解決問題。當(dāng)管理者以精進的心態(tài),去追業(yè)務(wù)過程,就能實現(xiàn)雙贏,既賦能員工,自己也能拿到結(jié)果。

消息來源:北京創(chuàng)業(yè)酵母管理咨詢有限公司
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