北京2017年4月26日電 /美通社/ -- 元年科技副總裁徐國(guó)偉日前在由北京元年科技股份有限公司主辦的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新論壇上表示，在企業(yè)管理日益精細(xì)化，財(cái)務(wù)亟需轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)力。
徐國(guó)偉指出，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型主要有以下三點(diǎn)因素：一是國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；二是信息技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化及轉(zhuǎn)型具有推動(dòng)作用；三是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。元年科技長(zhǎng)期致力于為企業(yè)提供行之有效的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略，助力企業(yè)改善管理基因，提升價(jià)值創(chuàng)造。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下，財(cái)務(wù)共享倍受企業(yè)青睞。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了三大基礎(chǔ)：一是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得公司數(shù)據(jù)能夠集合化，不再分散管理；二是管理基礎(chǔ)，建立流程制度標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系；三是組織基礎(chǔ)，使得財(cái)務(wù)人員能夠從紛繁復(fù)雜的技術(shù)工作中抽離出來(lái)，建立管理控制和決策支持的團(tuán)隊(duì)?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心一進(jìn)入中國(guó)，就受到了中國(guó)企業(yè)的歡迎，而且基本沒(méi)有出現(xiàn)明顯的“水土不服”。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)管理的價(jià)值，也很快得到了廣泛的認(rèn)同。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的管理上的推動(dòng)，可從兩方面進(jìn)行考察：一方面是作為共享時(shí)代背景下的一種共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享本身具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)帶來(lái)了管理上的改善；另一方面，則是作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域帶來(lái)了深刻的變革。這兩方面的推動(dòng)，是以管理改善創(chuàng)造價(jià)值為宗旨的。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)管理方面的改善主要依靠的是社會(huì)分工和規(guī)模經(jīng)濟(jì)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了分工，從而有利于提高效率。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員較之過(guò)去工作內(nèi)容精簡(jiǎn)，只負(fù)責(zé)一項(xiàng)或兩項(xiàng)工作，有助于提高工作效率，專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改進(jìn)，從而轉(zhuǎn)型成為專(zhuān)家；其次，財(cái)務(wù)共享中心的建立使得在全公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一先進(jìn)的信息技術(shù)成為可能。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，有助于打破分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各自為政，在集團(tuán)層面推行統(tǒng)一的 ERP 系統(tǒng)。此舉不僅大大提高了財(cái)務(wù)工作效率，有利于信息傳遞和共享，而且節(jié)約了軟硬件購(gòu)置成本及人工成本。
企業(yè)要建立比較完備的財(cái)務(wù)共享中心，除了統(tǒng)一觀念認(rèn)識(shí)，關(guān)鍵還要進(jìn)行組織流程再造和統(tǒng)一的信息化平臺(tái)的搭建，從而全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。組織和人員的調(diào)整是企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題，也是一大難題。組織重構(gòu)涉及到財(cái)務(wù)人員的調(diào)整，需謹(jǐn)慎為之。另外，和組織重建需要同時(shí)進(jìn)行的還有財(cái)務(wù)流程再造，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程本身就是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)按照統(tǒng)一的要求調(diào)整各業(yè)務(wù)單元現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，并將簡(jiǎn)單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)總部集中，制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。而一個(gè)集中、完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障，是建立財(cái)務(wù)共享中心的物質(zhì)基礎(chǔ)。
目前，眾多企業(yè)還處于“核算共享、報(bào)銷(xiāo)共享和資金共享”和“共享平臺(tái)運(yùn)營(yíng)”的“3+1”共享模式，即1.0階段?？v使財(cái)務(wù)共享2.0階段開(kāi)始向業(yè)務(wù)延伸，但并未打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的鴻溝，沒(méi)有真正形成管理的視角。元年研究院提出的財(cái)務(wù)共享3.0時(shí)代，核心在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心，使其成為集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)中心，集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息，是公司未來(lái)決策的重要數(shù)據(jù)支持平臺(tái)。
以元年科技財(cái)務(wù)共享技術(shù)支持的海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為例，此項(xiàng)目將海大集團(tuán)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)融入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中即深入落實(shí)相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)了高效財(cái)務(wù)管控；將核算規(guī)則固化到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化總部及分子公司的財(cái)務(wù)核算，降低了海大集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求，且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。海大集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)楊總指出，財(cái)務(wù)共享是未來(lái)海大集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略平臺(tái)，是財(cái)務(wù)職能在各經(jīng)營(yíng)單元中發(fā)揮協(xié)同和管控的重要管理工具。在財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力將大大加強(qiáng)。
信息技術(shù)的進(jìn)步促使越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性。借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)，企業(yè)可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，完成財(cái)務(wù)組織和流程的再造，不斷深化財(cái)務(wù)改革，讓財(cái)務(wù)真正發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用，成為打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器。
