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如何讓媒體報(bào)道你的會(huì)議

親愛(ài)的Grace:
我的任務(wù)是發(fā)動(dòng)媒體來(lái)報(bào)道和出席一個(gè)即將到來(lái)的會(huì)議。雖然主辦方有一些非常好的內(nèi)容,但是會(huì)議本身在業(yè)內(nèi)還是新面孔,因此很難讓它出現(xiàn)在媒體的“雷達(dá)”上。我希望找一個(gè)會(huì)議專家來(lái)提些建議。

會(huì)議難題

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親愛(ài)的“會(huì)議難題”:
5個(gè) ProfNet 專家就此提供了建議,讓媒體來(lái)報(bào)道您的會(huì)議:

新聞性
如果您想讓記者來(lái)報(bào)道您的會(huì)議,第一步是邀請(qǐng)他們來(lái)出席,美國(guó)哥倫布市的公關(guān)公司 Fahlgren Mortine 的助理副總裁文思·麥克莫羅(Vince McMorrow)表示。如今,許多媒體都允許記者出差去參與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。“讓他們樂(lè)意前往參加會(huì)議的,是優(yōu)秀的內(nèi)容,”麥克莫羅表示。

“新聞就是新聞 – 你不能憑空捏造?!?Lettuce 公關(guān)公司的負(fù)責(zé)人麗薩·蕾恩(Lisa Layne)說(shuō)。如果你告訴媒體說(shuō)你的會(huì)議有新聞要宣布,結(jié)果卻只是把他們當(dāng)做你的傳聲筒,那么以后他們?cè)僖膊粫?huì)參加你的會(huì)議。如果你推銷一個(gè)完全沒(méi)有新聞點(diǎn)的會(huì)議,你可能會(huì)損害自己的公關(guān)生涯。

如何知道你的會(huì)議有沒(méi)有新聞性?麥克莫羅建議你問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:

  • 有沒(méi)有哪位發(fā)言人在業(yè)內(nèi)聲望卓著?
  • 有沒(méi)有哪項(xiàng)議程的主題,是對(duì)于行業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的話題或趨勢(shì)?
  • 你能否在會(huì)議開(kāi)始之前向媒體透露一些內(nèi)容,吸引他們參會(huì)或報(bào)道?

“好的主題自然會(huì)吸引媒體,”芝加哥北園大學(xué)的媒體關(guān)系和新聞總監(jiān)約翰·布魯克斯(John Brooks)解釋道。比如說(shuō),當(dāng)布魯克斯在一個(gè)主流教會(huì)的教派任職新聞總監(jiān)時(shí),任何在其全國(guó)大會(huì)上發(fā)生的爭(zhēng)議話題,都會(huì)得到媒體報(bào)道。其中,“性與宗教”的話題、雙方都有一些成員反對(duì)的教會(huì)與教會(huì)之間的協(xié)議,尤其吸引媒體。

“爭(zhēng)議性話題很管用,不幸的是其他的會(huì)議事件也會(huì)以此來(lái)吸引媒體報(bào)道,”布魯克斯說(shuō)。

此外,如今許多媒體預(yù)算緊張,記者可能無(wú)法出差來(lái)參加你的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),在這種情況下,應(yīng)該提供一個(gè)電話號(hào)碼,以便他們能找到人垂詢細(xì)節(jié),或者提供給他們必要的信息在網(wǎng)上觀看,比如會(huì)議的網(wǎng)上廣播,布魯克斯說(shuō)。如果有網(wǎng)上直播的話,需要告訴記者核心的議題在何時(shí)能觀看,如果你舉辦的全國(guó)性會(huì)議可以通過(guò)網(wǎng)上參加,那么努力讓全國(guó)各地的媒體都能從他們的辦公室里登錄參與,歐米茄績(jī)效表現(xiàn)公司(Omega Performance Corporation)的市場(chǎng)總監(jiān)伊麗莎白·雅麗特(Elizabeth Arritt)建議說(shuō)。給不同城市的不同記者發(fā)送私人邀請(qǐng),著重提到那些處于他們所報(bào)道領(lǐng)域里的發(fā)言人。這樣可以產(chǎn)生覆蓋全國(guó)各地的本地媒體報(bào)道,她說(shuō)。(她使用美通社的MEDIAtlas服務(wù)來(lái)找到這些全美的記者。)

“對(duì)與會(huì)的人士做問(wèn)卷調(diào)查,然后把結(jié)果反饋給媒體,”麥克莫羅建議道。“在開(kāi)始制作調(diào)查問(wèn)卷時(shí)詢問(wèn)媒體的意見(jiàn),這樣他們會(huì)更買你的帳。在會(huì)議結(jié)束后把調(diào)查結(jié)果發(fā)給媒體,可繼續(xù)得到后續(xù)報(bào)道?!?/p>

與記者共事
“找到正確的記者,”布魯克斯說(shuō)。負(fù)責(zé)你所在行業(yè)的記者最有可能對(duì)你的會(huì)議產(chǎn)生興趣。如果記者決定出席你的活動(dòng),確保他們拿到媒體記者證、可以參加所有的議程。在會(huì)議開(kāi)始前,布魯克斯會(huì)先到舉辦的城市,拜訪業(yè)界的記者和主管編輯,告之他們即將到來(lái)的活動(dòng)。

當(dāng)布魯克斯為一個(gè)農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)工作的時(shí)候,對(duì)他們的會(huì)議最感興趣的是農(nóng)業(yè)記者和電臺(tái)?!八麄儠?huì)來(lái)和幾個(gè)農(nóng)業(yè)專家聊,然后把那些專家的評(píng)論用在此后幾天的報(bào)道中。行之有效的方法,是給這些對(duì)我們的主題感興趣的業(yè)內(nèi)記者提供實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,”布魯克斯解釋說(shuō),與媒體坦誠(chéng)相對(duì)、并事先邀請(qǐng)記者,可以在會(huì)議舉辦時(shí)幫助確保產(chǎn)生媒體報(bào)道。

此外,要讓你的CEO充分曝光,布魯克斯繼續(xù)說(shuō)道。當(dāng)布魯克斯服務(wù)的教堂的執(zhí)事主教出差到另一個(gè)城市參與演講時(shí),布魯克斯會(huì)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐淖诮逃浾?,告訴他們主教要去的地方,這樣的話他們就可以安排時(shí)間與主教會(huì)面和采訪。如果能讓演講活動(dòng)在當(dāng)?shù)氐闹鬓k方直接聯(lián)系當(dāng)?shù)氐拿襟w更好,不管以哪種方式,都應(yīng)該找到報(bào)道你所在領(lǐng)域的記者,并且向他們提及你的CEO。在活動(dòng)開(kāi)始時(shí),召開(kāi)一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)或者電話會(huì)議,有一石雙鳥(niǎo)之效,布魯克斯繼續(xù)說(shuō)道。讓你的CEO向媒體介紹本次會(huì)議將要討論的核心議題。

“邀請(qǐng)記者參與到你的會(huì)議中來(lái),”布魯克斯說(shuō)?!叭绻闹黝}和新聞傳播有關(guān),邀請(qǐng)記者來(lái)發(fā)言,或邀請(qǐng)會(huì)議舉辦城市當(dāng)?shù)氐闹浾邅?lái)做主講人,”他建議說(shuō)?!叭藗兿矚g聽(tīng)記者發(fā)言,因?yàn)樗麄冎v的故事和大家都相關(guān) – 此外記者有時(shí)也會(huì)報(bào)道其他記者?!?/p>

名人效應(yīng)
“新聞會(huì)議的關(guān)鍵,是要知道你能請(qǐng)到哪些類型的名人,”萊恩說(shuō)。試試邀請(qǐng)一些行業(yè)的主管官員、明星、暢銷書(shū)作家,等?!肮膭?lì)活動(dòng)的策劃方邀請(qǐng)一些耳熟能詳?shù)拿耍辈剪斂怂箤?duì)此表示同意。“要讓媒體報(bào)道一個(gè)很厲害、但是沒(méi)人聽(tīng)說(shuō)過(guò)的人物,是非常困難的?!?/p>

名人效應(yīng)對(duì)于會(huì)議推廣來(lái)說(shuō)是個(gè)非常重要的因素,就算你的公司是做瑜伽墊子的、或者是旅游局、或者是發(fā)布一個(gè)新的 IT 產(chǎn)品,邀請(qǐng)名人出席也是很關(guān)鍵的?!跋M(fèi)者和媒體都需要一個(gè)原因才會(huì)對(duì)你的會(huì)議感興趣,”萊恩說(shuō)道。如果能看到一個(gè)他們信任的、家喻戶曉的名字,他們也會(huì)信任你的品牌。但她也知道,可能很難邀請(qǐng)明星來(lái)出席你的會(huì)議,除非他們本來(lái)就是活動(dòng)的簽約代言人。要讓大名鼎鼎的人物來(lái)出席你的會(huì)議,可以試試相關(guān)的慈善活動(dòng),萊恩建議到。事先做一些研究。比如說(shuō),著名的模特和演員詹妮·麥卡錫(Jennie McCarthy)有一個(gè)自閉的兒子,如果你的活動(dòng)和自閉癥孩子有關(guān)的話,可以試試說(shuō)服她的公關(guān)經(jīng)理。

如果這些明星同意出席了,派禮賓車去接他們,萊恩說(shuō)?!白屨聦?duì)于他們來(lái)說(shuō)輕松自如。這就像給孩子做保姆一樣 – 只不過(guò)你需要先研究一下這些孩子的喜好?!?/p>

當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)
“不要忽視你的組織可能給舉辦城市帶來(lái)的細(xì)小事情,尤其是當(dāng)它對(duì)社會(huì)有益、或者對(duì)于低收入人群有積極影響時(shí),” 國(guó)際設(shè)施管理協(xié)會(huì)的高級(jí)媒體關(guān)系協(xié)調(diào)員喬治·德意志(George Deutsch)建議道。

比如說(shuō),在幾年前福羅里達(dá)州奧蘭多舉辦的一場(chǎng)博覽會(huì)中,德意志試圖推廣會(huì)議的教育環(huán)節(jié)、新產(chǎn)品新服務(wù)、和它的可持續(xù)性。當(dāng)他和一名出席的記者交談時(shí),他不經(jīng)意地提到公司會(huì)把展會(huì)剩下的食品和飲料捐給當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)有需要的人們。

這名記者抓住了這個(gè)小小的細(xì)節(jié)?!澳瞧獔?bào)道結(jié)果成了那場(chǎng)展會(huì)我們得到的最佳媒體報(bào)道,”德意志說(shuō)?!斑@教會(huì)了我,要記得推銷這些細(xì)微的事情。”

任何和會(huì)議舉辦地的社區(qū)和人民相關(guān)的信息,都會(huì)讓當(dāng)?shù)氐挠浾吒信d趣,布魯克斯說(shuō)?!八麄兿M约旱膱?bào)道中出現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娜?,因?yàn)檫@和他們的讀者相關(guān)?!币虼耍词故侨珖?guó)性的事件,布魯克斯也總是努力發(fā)掘“本土新聞”的角度,因?yàn)檫@些信息會(huì)吸引當(dāng)?shù)孛襟w的報(bào)道。本地新聞機(jī)構(gòu)還經(jīng)常對(duì)在他們的城市舉辦會(huì)議的經(jīng)濟(jì)影響感興趣,“這是對(duì)會(huì)議的一種不同的報(bào)道方式,也會(huì)進(jìn)一步引發(fā)對(duì)會(huì)議本身的報(bào)道?!睍?huì)議與觀光局(Convention and Visitors Bureaus)在這方面很有幫助,布魯克斯說(shuō)。

雅麗特曾經(jīng)使用一個(gè)在展館里抓錢的游戲,吸引了展會(huì)所在城市的當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道。這個(gè)游戲是這樣的:參與者爬到展館里,然后有30秒的時(shí)間來(lái)抓住撒到空中的錢。她聯(lián)系了當(dāng)?shù)孛襟w的新聞總監(jiān),邀請(qǐng)他們的天氣預(yù)報(bào)員來(lái)展館里做午間天氣預(yù)報(bào)。作為回報(bào),他們讓天氣預(yù)報(bào)員來(lái)參加抓錢游戲,并承諾不管他抓住多少錢、他們都會(huì)捐贈(zèng)同等金額的錢給慈善機(jī)構(gòu)仁人家園(Habitat for Humanity);如果他抓住的錢太少,則他們會(huì)捐贈(zèng)一個(gè)最低限額的金額。

“那是個(gè)很棒的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,”雅麗特說(shuō)。“他們?cè)谕黹g新聞里重播了這一幕,我們也得到了可以使用的視頻資料。這次活動(dòng)給我們、電視臺(tái)和仁人家園都提供了不錯(cuò)的公關(guān)素材?!?/p>

希望以上建議能對(duì)您有幫助。
Grace

原創(chuàng)文章,作者:美通說(shuō)傳播編輯,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://m.trenddesign.com.cn/blog/archives/3041

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