omniture

選培高素質“小葉子” 為精彩進博保駕護航

上海外服積極承接4000余名進博志愿者招募管理工作
2020-11-04 09:00 3673
第三屆進博會進入倒計時,4000余名“小葉子”蓄勢待發(fā)。上海外服今年配合上海團市委,承接了市公安局、市商務委、合作交流辦、市委宣傳部、市衛(wèi)生健康委等10余家委辦和進博局近百個崗位共計4000余名志愿者的招募管理工作。

上海2020年11月4日 /美通社/ -- 第三屆進博會進入倒計時,4000余名“小葉子”蓄勢待發(fā),將以飽滿的精神狀態(tài)迎接四方來賓。作為進博會志愿者項目的服務供應商,上海外服今年配合上海團市委,承接了市公安局、市商務委、合作交流辦、市委宣傳部、市衛(wèi)生健康委等10余家委辦和進博局近百個崗位共計4000余名志愿者的招募管理工作,包括需求排摸、招募選拔、崗位調配、崗位實訓、上崗管理、運行指揮和后勤保障等工作,全力以赴為進博會提供最好的觀展體驗。

第三屆進博會長期管理崗位志愿者面試現(xiàn)場。
第三屆進博會長期管理崗位志愿者面試現(xiàn)場。

4月,長期管理崗位志愿者招募工作率先啟動。與普通志愿者相比,長期管理崗位志愿者需要服務期內全脫產(chǎn),服務時間更長,工作內容也更為復雜,需要具備更高的組織協(xié)調能力。為此,上海外服進博會志愿者服務保障項目組(以下簡稱上海外服工作組)跟隨團市委逐一拜訪各委辦和進博局進行實地排摸,協(xié)助各單位明確崗位需求。6月起,通過初審、復審、在線測試、筆試和面試等多個環(huán)節(jié),上海外服從4819名候選人中精挑細選出90余位長期管理崗位志愿者。9月,所有長期管理崗位志愿者均完成集中培訓,陸續(xù)上崗投入志愿服務。

隨著9月開學季的到來,規(guī)模更為龐大的會期志愿者招募工作也鳴鑼開鼓。上海外服項目組與40所滬上高校進行積極對接,歷時一個月完成了4000余名會期志愿者的招募工作。9月28日,全鏈條實景綜合演練正式打響。在此之前,上海外服項目組加班加點完成了演練方案的制定,包括演練科目設計、演練現(xiàn)場踩點、人員點位布置等,并組織安排志愿者參與現(xiàn)場演練,高質量完成了演練任務,為進場服務做好了充足準備。

全鏈條實景綜合演練現(xiàn)場。
全鏈條實景綜合演練現(xiàn)場。

10月,第三屆進博會進入倒計時臨戰(zhàn)狀態(tài),上海外服項目組根據(jù)各高校志愿者特點及用人單位崗位屬性啟動人崗匹配工作,將4000余名志愿者分配到防疫健康宣傳、醫(yī)療應急救援、新聞宣傳輔助、迎送輔助保障、嘉賓聯(lián)絡接待、交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計、展會注冊管理、行政輔助保障、現(xiàn)場引導咨詢等9大類崗位上。為確保為各界參展人士提供專業(yè)周到的志愿者服務,上海外服項目組自10月26日起分批組織會期志愿者進行崗位實訓,通過“SAFARI”巡館與“啄木鳥行動”幫助志愿者快速熟悉場館信息和崗位職責。

鑒于新冠疫情尚未結束,防疫成為了第三屆進博會志愿者服務的重中之重。為保障所有志愿者健康安全,上海外服項目組積極參與《志愿者工作防疫防控方案》編寫,全面落實志愿者健康每日申報、體溫監(jiān)測和核酸檢測工作,并有針對性地開展疫情防控專項培訓,提升所有志愿者的應急防控意識和處置能力。

進博會是彰顯中國堅持對外開放大國姿態(tài)的盛會,也是上海展現(xiàn)國際化大都市形象的亮麗名片。作為本土人力資源服務領軍企業(yè),上海外服將依托專業(yè)的人力資源服務和豐富的項目管理經(jīng)驗,協(xié)助團市委全方位做好志愿者招募管理工作,為第三屆進博會的圓滿順利召開保駕護航。

消息來源:上海外服
China-PRNewsire-300-300.png
美通社頭條
微信公眾號“美通社頭條”發(fā)布新鮮、有趣、重要的企業(yè)與機構新聞,由全球領先的企業(yè)新聞專線美通社(PR Newswire)為您呈現(xiàn)。掃描二維碼,立即訂閱!
collection