北京2020年4月1日 /美通社/ -- 人人都知道管理可以出效益,但只有精細化管理才能真正出效益。精益管理,一種以日本豐田生產(chǎn)方式為原型的組織管理方式,被越來越多的企業(yè)作為戰(zhàn)略管理理念,實踐與時間證明,這不只是一種管理方法,更是一種管理哲學。它可以通過提高顧客滿意度、降低成本、減少浪費、提高質(zhì)量、加快流程速度及改善資本投入,最大化實現(xiàn)醫(yī)療價值。
如今,精益管理思維同樣在醫(yī)療領(lǐng)域得到傳播和應(yīng)用,逐漸延伸成為“精益醫(yī)療”,以最少的資源投入,包括人力、資金、設(shè)備、材料、時間和空間等,更快速的創(chuàng)造出盡可能多的價值,為患者提供更高品質(zhì)、可信賴的服務(wù)。想要實現(xiàn)精益化運營管理,少不了醫(yī)療信息化的助力。近期,康博嘉KTHRP實現(xiàn)精益管理頗見成效,哥倫比亞醫(yī)療集團、嘉會醫(yī)療等知名醫(yī)療集團成為康博嘉簽約客戶。KTHRP致力于幫助醫(yī)療機構(gòu)避免不必要的浪費,在醫(yī)療控費壓力下實現(xiàn)醫(yī)療價值,真正做到降本增效,為其提供原動力。
15年行業(yè)經(jīng)驗,幫助醫(yī)療機構(gòu)極大限度發(fā)揮資源效能
KTHRP是康博嘉基于15年的醫(yī)院運營管理經(jīng)驗,融合精益化、智能化、集團化管理理念,提供的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)驅(qū)動的醫(yī)院綜合運營管理整體解決方案。KTHRP 擅長運用一切資源和手段不斷推進醫(yī)院管理創(chuàng)新,獲取完整精細的管理數(shù)據(jù),提升績效與成本的管理水平,極大限度發(fā)揮醫(yī)院資源效能,提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約運營成本。幫助醫(yī)療機構(gòu)全面實現(xiàn)運營管理精細化、可視化、科學化、規(guī)范化。
精細化管理每個環(huán)節(jié)都應(yīng)是相互鏈接的,如果上一個流程出現(xiàn)紕漏,下一個流程就可能出現(xiàn)問題。所以,醫(yī)院管理需要建立全局良性互動、職能協(xié)作的精細化管理機制,不僅要系統(tǒng)內(nèi)橫向、縱向信息流暢、眾脈貫通,每個環(huán)節(jié)都必須精細到位。KTHRP其中重要的一個特點就是可以進行閉環(huán)式管理,實現(xiàn)全流程追溯。通過產(chǎn)品流程的驅(qū)動,將醫(yī)院收支管理線的所有流程進行數(shù)據(jù)鏈式關(guān)聯(lián),全流程可回溯上下游單據(jù)信息,包括全面預算、采購申請、采購訂單、入庫、使用消耗、發(fā)票、付款、財務(wù)憑證等,所有單據(jù)嵌入審批工作流,清晰可見不留后患。
用“數(shù)字和規(guī)則”說話,醫(yī)療機構(gòu)可以依托KTHRP提供完整全面的數(shù)據(jù),實現(xiàn)可視化運營管理,相當于擁有一個具備醫(yī)院管理層、部門中層核心數(shù)據(jù)指標的“可視化駕駛艙”,能夠通過數(shù)據(jù)分析,找到并清除影響工作效率的因素,減少多余環(huán)節(jié),通過完善精細化管理,進一步提高醫(yī)院的運營效率,建立一個高效能醫(yī)院管理體系。
智能化物聯(lián)網(wǎng)賦能,達成“物資”精細化管理
每一種行為,都有合理的表現(xiàn)方式,何時做、如何做、做到什么程度,都可以做到細致入微。KTHRP基于醫(yī)院內(nèi)部多種物資,如高值、低值、非醫(yī)用的不同管理模式,分別提供基礎(chǔ)的采購、入庫與出庫管理,批次管理、條碼管理、效期管理、收費項目及價格管理、補貨管理。
系統(tǒng)采用最新物聯(lián)網(wǎng)智能柜,與藥品高值耗材庫存管理集成自動管理消耗與供給,庫位管理可以精細到科室二級庫,支持高值耗材寄售業(yè)務(wù),而且自帶提供集成智能柜硬件、RFID條碼的智能化物聯(lián)網(wǎng)管理實踐方案,能夠預置完整權(quán)限和角色,進行標準化推廣使用。
多層次“成本管理” ,避免不必要的浪費
針對醫(yī)院所有收入、支出業(yè)務(wù)線的財務(wù)管理,KTHRP也提供了解決方案,可分別對接醫(yī)院HIS系統(tǒng)集成其醫(yī)療應(yīng)收收入與收款信息并自動生成記賬數(shù)據(jù),針對其他收款、收入提供收入合同管理,醫(yī)院支出最多的采購支出、院內(nèi)收發(fā)存數(shù)據(jù)會自動生成財務(wù)記賬數(shù)據(jù)并隔天匯集至總賬。
矩陣式覆蓋分類的內(nèi)控管理支持預算控制及分析的“管理會計”,支持醫(yī)院預算編制過程管理及結(jié)果下達,并能將采購支出預算分別嵌入到采購申請、訂單、入庫執(zhí)行中,費用預算嵌入到費用管理模塊,科研經(jīng)費預算嵌入到科研經(jīng)費管理模塊。做到事先有編輯、事中有控制、事后有數(shù)據(jù)分析。
精益管理的目標在于醫(yī)療機構(gòu)為患者提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪費降到最低。其實在醫(yī)院管理過程中存在很多浪費現(xiàn)象,如無需求造成的積壓多余庫存,不需要的過度加工,不必要的物品移動,不能按時交貨或提供服務(wù)的等候……消除這些浪費現(xiàn)象也是精益管理的重點。
藥品物資精細化收支配比、固定資產(chǎn)設(shè)備折舊、科室級費用支出、人力資本支出、其他支出等能夠為醫(yī)院分析科室級成本提供詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),利用KTHRP成本模塊進行各個維度的成本分析展示,完成成本分攤,在此基礎(chǔ)上進行醫(yī)療項目成本及重要病種成本的管理核算,通過合理取舍,避免一切不必要的浪費。
精細化管理的精髓在于各種業(yè)務(wù)流程需要細化、標準化,也就意味著醫(yī)療機構(gòu)要把數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)操作流程、審核流程、崗位設(shè)置、績效考評等相關(guān)工作規(guī)范化、標準化,明確每個流程的操作規(guī)則、每個崗位的工作職責,制定合理的考核指標,不斷進行優(yōu)化改進。精細化管理是一種全院式和全員式的管理模式,康博嘉愿意分享已服務(wù)頭部客戶的成功經(jīng)驗,將精細醫(yī)療落實徹底,幫助醫(yī)療機構(gòu)為患者提供更高價值更及時的服務(wù)。
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