上海2020年3月11日 /美通社/ -- 面對疫情防控“大戰(zhàn)”和經(jīng)濟發(fā)展“大考”,作為中國人力資源行業(yè)領軍企業(yè),東浩蘭生上海外服秉承“筑橋引路、聚才興業(yè)”的企業(yè)使命,積極發(fā)揮示范引領作用,為5萬余家客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源服務,為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)、促進經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力的人力資源服務支撐。
援企:走訪近20家客戶,調(diào)研200余家企業(yè),洞悉戰(zhàn)“疫”需求
2月初,上海外服即發(fā)動各業(yè)務條線,面向200余家服務企業(yè)開展復工問題的深入調(diào)研,涵蓋餐飲、零售、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、咨詢、物流、互聯(lián)網(wǎng)、金融、文旅等眾多行業(yè),受訪企業(yè)以中大型外資企業(yè)為主,涉及員工約40萬人。
2月中至3月初,上海外服實地走訪慰問了ABB、H&M、默克、D&G、富士施樂、凱德、美樂家、三菱商事、東電電子、島津、愛的發(fā)制藥、日通國際物流、以星、嘉里建設、赫斯基注塑系統(tǒng)、中建三局等近二十家大型客戶,深入了解企業(yè)客戶現(xiàn)階段復工復產(chǎn)情況、疫情對生產(chǎn)經(jīng)營造成的實際影響及最新服務需求,同時為客戶企業(yè)送上口罩、消毒液等緊缺的疫情防護物資,支援客戶復工復產(chǎn)。
疫情發(fā)生以來,國家和各地政府出臺了一系列支持企業(yè)復工復產(chǎn)、平穩(wěn)發(fā)展的優(yōu)惠政策,但企業(yè)在實際操作過程中依然遇到許多疑惑,為此,上海外服第一時間發(fā)布專業(yè)解讀,并依據(jù)政策細則制定業(yè)務操作方案,為客戶疫情期間的人力資源管理提供科學指導。連日來,工作團隊爭分奪秒,匯總疑難問題在微信公眾號進行推送;開通專門的咨詢熱線,日均電話答復量在130條以上、郵件咨詢量達50封以上;并將于近日推出“政企同心”扶持政策導航地圖,用“主播式”的解惑方式,幫助企業(yè)共克時艱,平穩(wěn)發(fā)展。
同時,上海外服全面升級了在線服務,優(yōu)化了醫(yī)療理賠、檔案公證、檔案復印、證明開具、五險一金查詢、薪酬查詢等“云”端自助服務,讓“不見面、無接觸”事務辦理高效準確。隨著非重點地區(qū)的企業(yè)開始大規(guī)模復工復產(chǎn),針對“業(yè)務怎么追”和“員工怎么?!钡碾p重壓力,上海外服亦推出疫情下企業(yè)“降本增效”與員工“遠程辦公”全新管理咨詢與測算實施服務,為特殊時期的企業(yè)人力資源管理提供科學有效的“智力支持”。
穩(wěn)崗:上海外服創(chuàng)新探索“共享員工”,“廚師搖身變技工”
疫情期間,“盒馬”出手,與眾多餐飲企業(yè)“共享員工”,被網(wǎng)友稱為“腦回路大開”。上海外服則將這些“腦回路”,“織”成了一張精準的對接網(wǎng),跨工種、跨行業(yè)……都從不可能變成了可能。
2月20日,在臨港新片區(qū)管委會的協(xié)助下,上海外服首個共享員工項目成功對接。來自港城新天地餐飲企業(yè)“辣些魚”的11名員工前往位于臨港普洛斯國際物流園的ABB倉庫進行入職培訓,走上了跨行業(yè)工作的新崗位。這11名員工都是餐廳資深的廚師、配菜員、服務員,為了原本的春節(jié)旺季,主動留了下來,一開始他們對去ABB這樣的世界500強企業(yè)還有些猶豫,抱著試一試的心態(tài),他們來到了ABB。在上崗報到的第一天,上海外服、ABB公司、臨港黨工委齊齊出馬,在“新工位”現(xiàn)場給予了熱烈歡迎,這一波暖心服務讓“資深廚師”們打消了顧慮。從簡單的搬運、分揀著手,他們的努力得到了ABB公司的高度贊揚,幾天后就開始進入學習使用系統(tǒng),識別、貼標簽、出入庫管理等多個環(huán)節(jié),有的甚至還表示要學習開搬運叉車。
截至2月底,上海外服已收到10家企業(yè)154人的用人需求和3家企業(yè)411人的輸出意向。目前,YKK吉田拉鏈、海昌海洋公園、均勝汽車、鮮花港德魯仕植物等等多個“共享員工”項目都在積極推進中。部分總部企業(yè)涉及全國需求,上海外服利用強大的全國網(wǎng)絡由各地分子公司具體對接跟進。后續(xù),上海外服還將不斷總結成功經(jīng)驗,完善優(yōu)化“共享員工”平臺服務模式,為“后疫情”時代的服務創(chuàng)新和服務升級做好準備。
擴就業(yè):遠程面試、精準匹配,讓疫情期間找工作“沒那么難”
上海外服在做好疫情防控的前提下多措并舉、多管齊下,打出了“擴就業(yè)”的組合拳。
春節(jié)前,浦發(fā)銀行信用卡中心向外服的招聘部門提出了部分崗位的400人招聘需求,由于疫情影響,浦發(fā)銀行經(jīng)綜合考慮,減少了招聘的需求人數(shù),同時結合實際情況,決定與候選人開展遠程視頻面試。特殊時期,招聘部門的工作團隊排除萬難,在第一時間完成信息精煉、招聘話術、候選人畫像等前期規(guī)劃工作;三個工作日內(nèi),通過校企合作、各街道職業(yè)介紹中心、網(wǎng)絡招聘平臺等招聘渠道,完成崗位的信息推送工作;在復工后的短短1個月內(nèi),共計收集319份簡歷,并為浦發(fā)銀行信用卡中心精準推薦96名匹配候選人,幫助企業(yè)實現(xiàn)了人力不足特殊階段的平穩(wěn)過渡。
自2月10日復工以來,上海外服主動收集眾多客戶的招聘需求,涉及前臺、行政、人事助理、財務、項目助理、運營專員等各類崗位。上海外服已通過各種渠道將招聘信息發(fā)布出去,并通過在線電話、視頻面試等方式進行高效率人才選拔,幫助待業(yè)人員盡快找到心儀的工作,以實際行動推動全方位、多領域的穩(wěn)就業(yè)、擴就業(yè)。
目前,正是應屆生求職的關鍵時期。針對2020屆大學生,上海外服將積極發(fā)揮“大學生職場訓練營”平臺的作用,匯集在滬優(yōu)秀外企高管,一對一在線提供面試評估及就業(yè)指導,為畢業(yè)生提供個性化的崗前培訓。
攜手抗疫:外企黨員“硬核”操作,7500只口罩從柬埔寨捐向湖北
上海外服新天地業(yè)務中心黨總支英偉達第3支部的黨員西西志華一直密切關注疫情發(fā)展。2月8日,西西志華決定向湖北捐獻口罩,他拿出創(chuàng)業(yè)時收集的名片,開始一個個打電話聯(lián)系,通過多重聯(lián)系,從柬埔寨的醫(yī)療器械渠道商手中購得5000只口罩,同時,他的柬埔寨華裔好友自費捐贈了2500只口罩。當晚,西西志華就向上海外服新天地業(yè)務中心黨總支報備了捐贈意愿。2月9日,西西志華通過湖北省慈善總會,與漢川市人民醫(yī)院取得了聯(lián)系。2月12日,這批口罩終于抵達上海,最終由中國郵政承運,馳援湖北。2月16日,漢川市人民醫(yī)院向西西志華發(fā)來了確認收據(jù),7500個口罩已經(jīng)收到,并已分發(fā)完畢。
除了“硬核”操作,上海外服的多家外企黨支部主動向疫情一線伸出援手,黨員同志送出暖心,在上海外服黨委“獻愛心、共戰(zhàn)役”倡議下,外企黨員捐款達27余萬元,充分發(fā)揮積極作用,用擔當精神詮釋先鋒模范定義,匯聚成了戰(zhàn)勝疫情的磅礴力量。上海外服日本事業(yè)部黨總支下屬三井物產(chǎn)(上海)貿(mào)易有限公司黨支部黨員董璐霽接到總公司的指令后,積極聯(lián)系符合要求的受贈組織,落實了相關捐贈工作;南京路業(yè)務中心黨總支下屬安道拓(中國)投資有限公司黨支部組織了“戰(zhàn)疫情、黨員鋒動”活動……截至發(fā)稿時,外企客戶累計捐款總數(shù)超過2.07億元人民幣。