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中海地產(chǎn)靈活辦公OFFICEZIP“Let’s work 趣工作節(jié)”正式啟幕

2019-06-10 16:51 8879
6月5日,中海地產(chǎn)共享辦公品牌OFFICEZIP打造的“趣辦公節(jié)”正式啟幕,知行與眾多行政人共同赴會(huì)。

深圳2019年6月10日 /美通社/ -- 隨著員工對(duì)辦公體驗(yàn)的重視度提升,以及生產(chǎn)方式的改變,創(chuàng)造一個(gè)考慮員工體驗(yàn)的工作環(huán)境,使之成為提升員工工作效率、實(shí)現(xiàn)最佳工作的工具和技術(shù),早已成為許多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

對(duì)于行政來(lái)說(shuō),這一命題的難度越來(lái)越高:如何創(chuàng)造出“別人家的理想辦公環(huán)境”?如何高效完成裝修......6月5日,中海地產(chǎn)共享辦公品牌OFFICEZIP打造的“趣辦公節(jié)”正式啟幕,知行與眾多行政人共同赴會(huì)。為了共同探討激活靈動(dòng)辦公活力的方式,本次活動(dòng)特別設(shè)計(jì),于現(xiàn)場(chǎng)招募“空間試驗(yàn)員”,進(jìn)行參觀(guān)和體驗(yàn)。

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)正式啟幕
OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)正式啟幕

大會(huì)同時(shí)邀請(qǐng)來(lái)中海OFFICEZIP、艾迪爾總設(shè)計(jì)師張曉亮、58集團(tuán)行政基建高級(jí)總監(jiān)成小飛、領(lǐng)筑智造KA事業(yè)部總監(jiān)羅凌捷等嘉賓分別從靈動(dòng)空間打造的各個(gè)環(huán)節(jié) -- 創(chuàng)新理念、設(shè)計(jì)思路、項(xiàng)目推進(jìn)、公裝服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等角度分享了他們的經(jīng)驗(yàn)和思路。

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)空間實(shí)驗(yàn)員體驗(yàn)辦公
OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)空間實(shí)驗(yàn)員體驗(yàn)辦公

01

“趣工作”玩到極致

作為新興的共享辦公品牌,OFFICEZIP面對(duì)的問(wèn)題和行政一樣,如何創(chuàng)造一個(gè)理想辦公環(huán)境來(lái)滿(mǎn)足“用戶(hù)”需求,從而吸引他們?不同的是,OFFICEZIP依托于背后中海地產(chǎn)多年根植于商業(yè)辦公的背景,對(duì)用戶(hù)需求的把控輕車(chē)熟路。

好的空間引領(lǐng)的是生活方式

OFFICEZIP認(rèn)為80、90后員工,玩既是工作態(tài)度也是生活態(tài)度,所以將玩做到“極致,讓人們不是“去”工作,是“趣”工作;在OFFICEZIP既有游戲室,也有化妝間、睡眠艙、健身房、瑜伽室......通過(guò)不同的辦公場(chǎng)景,增加員工體驗(yàn)度,提升企業(yè)創(chuàng)造力,發(fā)揮協(xié)作力,提高工作效率。

高頻需求便捷化,低頻需求可實(shí)現(xiàn)化

為了讓員工專(zhuān)心工作,OFFICEZIP提供了極盡全面的服務(wù),滿(mǎn)足各種團(tuán)隊(duì)拎包即享的需求。同時(shí)在各種需求上進(jìn)行深挖,譬如在打印室的配置上,除了配置齊全的打印設(shè)備,還配置了超級(jí)電腦裝有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件,方便需要時(shí)可用。

按需而制

OFFICEZIP還會(huì)根據(jù)地域特色和客戶(hù)需求來(lái)進(jìn)行定制和改造,譬如中海財(cái)富中心位于金融街,面對(duì)眾多銀行客戶(hù),其共享會(huì)議室的設(shè)計(jì)、OF COFFEE都圍繞著客戶(hù)特點(diǎn)而設(shè) -- “空間不光是打造人與辦公的溝通,更多是打造人與人的溝通,建立起一個(gè)全方位、多立體的辦公生態(tài),讓用戶(hù)享受到一種更為貼心的服務(wù)”。

02

讓設(shè)計(jì)豐富企業(yè)文化內(nèi)涵

好的理念和想法終究需要通過(guò)設(shè)計(jì)落筆到實(shí)際,那么什么樣的設(shè)計(jì)能夠提升企業(yè)品質(zhì),改變面貌,賦能企業(yè)生產(chǎn)力?

OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)現(xiàn)場(chǎng)
OFFICEZIP Let’s work 趣工作節(jié)現(xiàn)場(chǎng)

    

艾迪爾總設(shè)計(jì)師張曉亮通過(guò)一些實(shí)際案例的講解分享了自己的經(jīng)驗(yàn)

  • 一個(gè)好的辦公空間少不了設(shè)計(jì)方和行政人員、公司密切溝通,充分細(xì)致地了解需求,防止影響方案后續(xù)的落地性。
  • 空間漂亮而無(wú)用,那么設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)效的,好的設(shè)計(jì)需要觀(guān)感和使用效果兼具。
  • 一個(gè)企業(yè)的辦公設(shè)計(jì),除了環(huán)境設(shè)計(jì),能否更深層次挖掘內(nèi)涵和文化也很重要。

當(dāng)設(shè)計(jì)真正將企業(yè)文化內(nèi)涵從詞語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw化互動(dòng)空間時(shí),它將直接影響員工和客戶(hù)對(duì)品牌的認(rèn)知,自然會(huì)脫穎而出。

03

避開(kāi)項(xiàng)目推進(jìn)中的“攔路虎”

有了設(shè)計(jì),行政緊接著面對(duì)的是需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行順利落地。關(guān)于這一問(wèn)題,一年平均需要完成一百多項(xiàng)改建和新造辦公室的58集團(tuán)行政基建高級(jí)總監(jiān)成小飛,有著豐富的發(fā)言權(quán)。他認(rèn)為對(duì)于行政來(lái)說(shuō)空間打造并不是一個(gè)過(guò)程,它應(yīng)該被定義為一個(gè)項(xiàng)目,行政擔(dān)當(dāng)?shù)檬峭七M(jìn)項(xiàng)目的角色,那么為了順利推進(jìn),行政需要避開(kāi)的坑很多。

  • 選址階段

事實(shí)上,行政接到需求的第一個(gè)任務(wù)應(yīng)該是選址,選址決定了后期裝飾的尺度,可謂至關(guān)重要。58在豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上總結(jié)出了十四條選址規(guī)章,其中成小飛建議行政重點(diǎn)關(guān)注高峰時(shí)段的垂直交通承載量,同時(shí)注意和物業(yè)公司多溝通了解。

  •  設(shè)計(jì)階段

在下設(shè)計(jì)需求前行政先收集和總結(jié)現(xiàn)有環(huán)境的痛點(diǎn)需求,并加入行政的產(chǎn)品意識(shí),將構(gòu)思和想法反饋給設(shè)計(jì)方,可以有效提高效率。

  • 招標(biāo)比價(jià)和項(xiàng)目報(bào)批階段

這一部分的注意項(xiàng)包括四大類(lèi):

  1. 合理的預(yù)算如何把控:對(duì)預(yù)算把控不準(zhǔn)時(shí),可借助施工、設(shè)計(jì)方合作伙伴,獲取反向建議;
  2. 需求應(yīng)明確:否則任何招標(biāo)動(dòng)作的來(lái)回調(diào)整變化都會(huì)拖延時(shí)間;
  3. 對(duì)政策的了解:從去年開(kāi)始,全國(guó)各地的項(xiàng)目消防報(bào)批普遍受到政策變化影響,建議行政最好直接去住建部進(jìn)行了解,避免因此而影響工程進(jìn)步;
  4. 選擇合適的合作伙伴:讓專(zhuān)業(yè)的人去做專(zhuān)業(yè)的事,也是高效提升質(zhì)量和效率的好方法。
  • 施工階段

建議將設(shè)計(jì)、施工、消防各個(gè)合作團(tuán)隊(duì)的時(shí)間點(diǎn)整理成時(shí)間進(jìn)度表進(jìn)行有效的時(shí)間把控。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)最好能借助第三方來(lái)協(xié)助行政,直至順利完成交付。

  • 入住籌備階段

為了讓項(xiàng)目得到用戶(hù)的最終認(rèn)同,行政還需要提前做更多的工作,并主動(dòng)出示結(jié)果,可有助于打消員工對(duì)新環(huán)境的疑慮。從一個(gè)項(xiàng)目角度來(lái)說(shuō),到這里行政才算真正完成了工作。

04

用標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化為行政高效服務(wù)

如果說(shuō)“預(yù)算”是行政在做空間打造的緊箍咒,那么“高效完成”也是行政逃不脫的那個(gè)。

領(lǐng)筑智造KA事業(yè)部總監(jiān)羅凌捷帶來(lái)了他們的解決方案。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化來(lái)擺脫傳統(tǒng)空間設(shè)計(jì)、裝修極度依賴(lài)于人的現(xiàn)狀。

  • 他們通過(guò)將辦公場(chǎng)景拆解成134個(gè)場(chǎng)景,進(jìn)行SKU分解,3000種SKU,多種組合,通過(guò)模塊化降維,實(shí)現(xiàn)空間設(shè)計(jì)的工程化和可執(zhí)行化。并以AI設(shè)計(jì)輔助人工設(shè)計(jì),僅需要3個(gè)小時(shí),即可完成傳統(tǒng)公裝7-10天的工作量。
  • 同時(shí),從供應(yīng)鏈源頭集中SKU,加大集采,更多去掉中間環(huán)節(jié),大幅降低成本。

基于標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)信息化管理,所有流程線(xiàn)上化,完成產(chǎn)業(yè)鏈的重構(gòu)。以互聯(lián)網(wǎng)的方式升級(jí)公裝服務(wù),提升效率和節(jié)省成本。

行政的職能價(jià)值在新時(shí)代發(fā)生了巨大的改變,為了讓辦公場(chǎng)所創(chuàng)造最佳辦公體驗(yàn),需要跟上創(chuàng)新趨勢(shì),懂得溝通,跟進(jìn)政策,運(yùn)用科技.....專(zhuān)業(yè)的行政探索之路或?qū)⒂罒o(wú)停止。

欲了解更多詳情,請(qǐng)登錄OFFICEZIP官方網(wǎng)站:www.officezip.cn

消息來(lái)源:中海商業(yè)OFFICEZIP
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