杭州2017年5月24日電 /美通社/ -- 在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,應(yīng)用程序改變了我們的生活,但是同樣占據(jù)了我們半邊電腦桌面,完成一項(xiàng)工作需要在幾個(gè)軟件之間來回切換,無法在同一界面完成操作,在便捷的同時(shí)也帶來了很大的不便。
就拿電子簽名與office來說,一個(gè)解決了安全高效的簽署問題,一個(gè)解決了文檔編輯問題,都是很實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)工具,但是對(duì)于一份電子合同來說,卻要經(jīng)歷這兩個(gè)應(yīng)用程序之間的來回切換。
為了給用戶提供從編輯到簽章的一站式體驗(yàn),2017年5月,office聯(lián)合e簽寶開放了新技能,直接在Word界面就可以實(shí)現(xiàn)可靠電子簽名,讓我們一起搭上這輛直通車吧!
第一步:
用office2016版本本地打開一份需要簽署的文檔,點(diǎn)擊菜單欄“插入”,選擇“應(yīng)用商店”,搜索“e簽寶”,點(diǎn)擊“添加”,在文檔右側(cè)即會(huì)跳出e簽寶的注冊(cè)/登錄界面。
第二步:
如果是新用戶,則點(diǎn)擊右側(cè)的“注冊(cè)”按鈕即可完成注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證,此處我們直接點(diǎn)擊“登錄”來對(duì)此份文檔進(jìn)行簽署。
第三步:
在需要簽署的界面,同樣分為兩種情況,如果需要自己簽署完再發(fā)送對(duì)方簽署,只需要在“請(qǐng)輸入手機(jī)號(hào)或者郵箱”框框內(nèi)輸入對(duì)方的e簽寶賬號(hào)信息,就會(huì)跳轉(zhuǎn)到簽署界面由本人先簽署再順次發(fā)送給對(duì)方;
如果需要對(duì)方先簽署,只需要將當(dāng)前登錄的賬號(hào)從“簽署人信息”列表中刪除就可以直接發(fā)送給接收人。
簽署完的界面
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整個(gè)過程不需要在兩個(gè)應(yīng)用程序之間來回切換,直接通過Word界面就可以實(shí)現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn),完成對(duì)一份文件的電子簽名和電子數(shù)據(jù)存證。
可不要小看Word開放的這個(gè)新技能,它突破了單純的文本編輯功能,給文檔增加了法律效應(yīng)。改變了之前“編輯-打印-快遞-蓋章”的繁瑣流程,提高了文件流通的效率和安全性,減少了成本。
不僅如此,通過e簽寶平臺(tái)簽署的電子文件可以全程實(shí)時(shí)存證保全,在必要時(shí)候可以出具司法鑒定書、公證書、e簽寶證據(jù)報(bào)告等法律文書,解決了用戶的后顧之憂!