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別讓資源浪費(fèi)拖垮你的企業(yè)

2012-05-11 16:47

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)各物質(zhì)生產(chǎn)部門和交通運(yùn)輸部門進(jìn)行生產(chǎn)的手段,是人民生活的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在西方國家,建筑業(yè)與鋼鐵工業(yè)、汽車工業(yè)并列為國民經(jīng) 濟(jì)的三大支柱。在我國,建筑業(yè)也是五大物質(zhì)生產(chǎn)部門之一。建筑行業(yè)有一個特點(diǎn),工程項(xiàng)目多,分布廣,相隔距離遠(yuǎn),工期長,流程多。這些特點(diǎn)決定了建筑企業(yè) 需要與其他部門和企業(yè)進(jìn)行更多的交流。在傳統(tǒng)的溝通方式中,存在很多資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。目前,大部分建筑企業(yè)并沒有發(fā)現(xiàn),企業(yè)很多的花銷都來源于企業(yè)內(nèi)耗, 再不整治,將會拖垮整個企業(yè)。

  網(wǎng)上辦公PK傳統(tǒng)辦公

  在傳統(tǒng)的辦公中,建筑企業(yè)在項(xiàng)目開展過程中,各類文件的審批、交流都采用打印文件和快遞的方式,容易丟失,而且資源浪費(fèi)嚴(yán)重。不要小看文件的打印和遞送,長久下去,會成為一筆巨大的企業(yè)內(nèi)耗損失。打個比方:公司 每天需打印的文件大大小小不下10份,假設(shè)每天需要100張紙,那么一個月需要3000張紙,相當(dāng)于6包紙,那么一年就是72包,一包紙24元,那么一年 就是1728元;如果快遞一份文件均價8元,每個月需遞30份,那么一個月是240元,一年是2880元。如此下去,兩年,三年,五年,十年……積少成 多,小花費(fèi)也會變?yōu)榇蟪杀尽?/p>

  建工軟件的文件審批和行業(yè)工作流為您解決這方面的困擾。網(wǎng)上自動流轉(zhuǎn)審批流程,實(shí)現(xiàn)“事找人”的辦公方式,能夠準(zhǔn)確無誤地把文件遞送到審批人,避免了文件的丟失以及紙張和快遞費(fèi)的浪費(fèi),更能節(jié)省審批時間,提升辦公效率。

  視頻監(jiān)控PK出差省察

  建筑項(xiàng)目多,工地分布廣闊,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想要省察工地,必須東奔西跑,經(jīng)常出差,一來無法管理公司事務(wù),再者大大小小的差旅費(fèi)更是一筆大支出。車旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等等,每次至少幾千元。那么,如何節(jié)省這部分的開支呢?

  建工軟件的視頻監(jiān)控功能,輕松掌控遠(yuǎn)程項(xiàng)目的現(xiàn)場情況。打開網(wǎng)頁,點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理模塊,查看現(xiàn)場視頻,可以清楚的知曉現(xiàn)場的貨物堆放情況,人員施工情況,工程進(jìn)度以及天氣狀況等。視頻監(jiān)控既讓你了解施工情況,更是節(jié)省了一大筆的差旅開支,一舉兩得。

  行業(yè)工作流PK文件遞送

  開展一個建筑項(xiàng)目流程繁多,參與項(xiàng)目的企業(yè)眾多,而企業(yè)間的交流和文件審批很頻繁。傳統(tǒng)的文件審批方式是一方制定打印后遞送給另一方簽名審批, 期間不乏有將文件置之不理的現(xiàn)象,嚴(yán)重降低辦事效率。而關(guān)于遞送,如需專人遞送,長期以往車費(fèi)將是一筆較大開銷;如選擇快遞,則文件容易丟失,造成重大人 力物力財力損失。

  建工軟件的行業(yè)工作流,便利了企業(yè)間的溝通交流,而且功能強(qiáng)大,可以知曉對方何時查看文件,快速審批,保證時效性,避免文件丟失,降低成本。

  千里之堤毀于蟻穴,點(diǎn)滴的資源浪費(fèi)加起來也會成為大災(zāi)害,拖垮企業(yè)。使用建工軟件,參與辦公自動化,優(yōu)化辦公流程,讓企業(yè)節(jié)省更多資本!

消息來源:中國建設(shè)網(wǎng)